Excel'den tek ekrana
1 hafta
İlk kurulum
2 hafta
Ekip adaptasyonu
1 ay
Tam kullanım
Tek pano
Satış, ödeme, görev
AEC Akademi, mimarlık, mühendislik ve inşaat sektörüne yazılım ve proje yönetimi eğitimleri veren, aynı zamanda kurumsal danışmanlık sunan bir kurum. 2022'de kuruldu, Adana merkezli çalışıyor.
Eğitim satışı kendi başına bir süreç: ilgilenen kişi, teklif, taksitli ödeme, kayıt ve takip. Bu yapıda kritik soru şu: hangi aday hangi aşamada, kim ilgileniyor, tahsilat nerede kaldı?
Süreç Excel tablolarında yürüyordu. Kayıt tutuluyordu ama bilginin doğruluğu kontrol edilemiyordu; kimin neyi ne zaman yaptığı tabloya bakarak anlaşılmıyordu.
Bunun bedeli somuttu: aynı iş iki kez yapılıyor, zaman kaybediliyor ve bazı müşteriler elden kaçıyordu. Ekip büyüdükçe tablo daha da yetersiz kalacaktı.
Bilgi kontrol edilemediği için iki kez yapılan iş, kaybedilen zaman ve hatta kaybedilen müşteriler oluyordu.
AEC Akademi
Karar bir kriz sonrası değil, bir atak dönemi öncesinde alındı. Akademi yeni bir döneme giriyordu ve bu döneme sistemli girmek istedi. Yani sorun büyüyüp taşmadan önce zemin kuruldu.
Alternatifler tek tek değerlendirildi: kendi yazılımlarını geliştirmek, yerel yazılımlar ve Zoho'nun rakipleri. Karar pratiklikte netleşti.
Yeni bir döneme, atak dönemine giriyorduk ve daha sistemli girmek istedik.
AEC Akademi
Zoho kararı verildikten sonra partner seçimi kaldı. Akademi başka bir Zoho partneriyle de görüştü, sonunda Zoho Türkiye partneri Eksenium ile çalışmaya karar verdi. Belirleyici olan teknik listeler değil, görüşmenin kendisi oldu.
Daha samimi ve ikna edici bir görüşme gerçekleştirdik; diğer partnerle ilerlettiğimiz süreç daha soğuktu.
AEC Akademi
İlk kurulum bir hafta sürdü. Sistemin gündelik işin tamamını taşır hale gelmesi bir ay aldı; bu sürede en çok satış tarafının vakti harcandı, çünkü asıl akış oradaydı.
Ekip o dönemde yeni kurulmuştu ve yazılım da yeniydi; ilk günlerde zorluk yaşandı. Adaptasyon iki haftada tamamlandı ve sistem oturdu.
1 hafta
Sistem ayağa kalktı
1 ay
Adaptasyon 2 hafta sürdü
Bugün işin yönetildiği yer bir pano: toplam satış, adayların sıcaklık dağılımı (soğuk, ılık, sıcak), alınacak ödemeler ve satış temsilcilerinin görev durumu aynı ekranda duruyor.
Yani kazanım bir otomasyondan değil, görünürlükten geliyor. Yöneticinin "işler nasıl gidiyor" sorusunun cevabı artık tabloları birleştirmeyi değil, tek ekrana bakmayı gerektiriyor.
Akademi bugünü dürüst anlatıyor: sistem oturmuş durumda, hâlâ ufak aksaklıklar çıkıyor ama bunlar sürecin doğal parçası olarak görülüyor.
Ana sayfadaki grafikler en çok kullandığım ve işimi kolaylaştıran alanlar.
AEC Akademi
Kendi yazılımımız, yerel yazılımlar ve Zoho alternatifleri arasında araştırma yaptık; Zoho'nun daha pratik olacağını anlayarak Zoho kararı aldık. Partner tarafında ise daha samimi ve ikna edici bir görüşme gerçekleştirdik; diğer partnerle ilerlettiğimiz süreç daha soğuktu.
Bugün daha hakim olduğumuz, kolay yönettiğimiz bir sisteme sahibiz. Hâlâ hatalar olsa da bunları normal karşılıyoruz. Zamandan tasarruf ve bilgiye hakimiyet konusunda memnunuz.
30+
proje
%99
müşteri memnuniyeti
3 kanal
kurulum sonrası destek
Mevcut sisteminiz, hedefiniz ve takviminize göre somut bir teklif ve canlı demo hazırlıyoruz. Sözleşme öncesi taahhüt yok.