ZOHO ENTEGRASYONLARI

Zoho CRM Paraşüt entegrasyonu; CRM'deki satış kaydından Paraşüt'te fatura kesen ve sonucu kayda geri yazan bir akıştır. Müşteri Paraşüt'te aranır, yoksa oluşturulur; fatura alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv olarak resmileştirilir, tahsilat girilir ve CRM kaydı "fatura kesildi" bilgisiyle güncellenir. Zoho Books'un Türkiye'de GİB e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi olmadığı için Zoho kullanan firmalar e-Faturayı Paraşüt gibi bir e-Fatura yazılımı üzerinden keser; bu entegrasyon Paraşüt'ü Zoho CRM'e bağlar.

Paraşüt API v4

Doğrudan bağlantı

Çift yönlü

Fatura bilgisi CRM'e döner

Deluge / Catalyst

Zoho üzerinde çalışan kod

Ara araç yok

Zapier vb. şart değil

Sorun ve çözüm

Satış ekibi CRM'de çalışır, muhasebe Paraşüt'te. Satış kapandığında müşteri bilgisinin ve tutarın elle yeniden girilmesi hem zaman alır hem de hata doğurur; satış ekibi faturanın kesilip kesilmediğini ancak muhasebeye sorarak öğrenir.

Entegrasyon bu iki sistemi Paraşüt'ün API'si üzerinden bağlar. Kurduğumuz akışta tetik CRM'deki bir düğme ya da aşama değişimidir; kod Deluge ya da Zoho Catalyst üzerinde çalışır, Zapier gibi bir ara araca ihtiyaç duymaz. Fatura, Paraşüt hesabınız üzerinden alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gönderilir; resmileştirmenin muhasebe onayından sonra yapılması isteniyorsa akış buna göre kurulur.

Akış

  1. Tetik

    Satış (Deal) kaydındaki bir düğmeye basıldığında ya da kayıt belirlenen aşamaya geçtiğinde akış başlar.

  2. Müşteri eşleme

    Müşteri Paraşüt'te aranır. Kayıt yoksa, bireysel ya da kurumsal ayrımı gözetilerek Paraşüt'te yeni müşteri oluşturulur.

  3. Fatura

    Satış kaydındaki bilgilerle Paraşüt'te fatura oluşturulur.

  4. Resmileştirme

    Alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı vergi numarasıyla Paraşüt üzerinden sorgulanır. Mükellefse fatura e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak gönderilir.

  5. Tahsilat

    Ödeme alındıysa tahsilat faturaya işlenir.

  6. CRM'e dönüş

    İşlem tamamlandığında CRM'deki satış kaydına "fatura kesildi" bilgisi yazılır; satış ekibi durumu kendi ekranında görür.

Senaryolar

  • Bireysel satış

    Satış kaydı kapandığında fatura Paraşüt'te kesilir; müşteri Paraşüt'e bireysel müşteri olarak açılır.

  • Proje ve hizmet satışı

    Teklif kabul edilip satış aşaması değiştiğinde fatura hazırlanır; satış temsilcisi faturanın durumunu CRM'den izler.

  • Kurumsal satış

    Kurumsal müşteri Paraşüt'te bir kez oluşturulur, sonraki satışlarda aynı müşteri kartı bulunup kullanılır.

Sık sorulan sorular

Daha fazla soru için bize yazın · 24 saat içinde dönüş yapıyoruz.

  • Hayır. Zoho Books'un Türkiye'de GİB e-Fatura ve e-Arşiv gönderimi yoktur. Books'u ön muhasebe, teklif, sipariş, tahsilat takibi ve raporlama için kullanan firmada e-Fatura, Paraşüt gibi bir e-Fatura yazılımı üzerinden kesilir. Hazır akışımız Zoho CRM'deki satış kaydı ile Paraşüt arasındadır; Books da kullanılıyorsa hangi belgenin ve tahsilatın hangi sistemde tutulacağı keşif görüşmesinde belirlenir ve bağlantı projeye özel kurulur.

Her Projede

  1. 1

    Canlı eğitim

    İstanbul'da ekibinizle aynı masada, diğer şehirlerde ve yurt dışında uzaktan; gerçek veriyle.

  2. 2

    Tam dokümantasyon

    Kurulan her yapı yazılı olarak elinizde.

  3. 3

    Kullanım videosu

    Her ekran için izle-uygula kayıtlar.

  4. 4

    Hızlı destek

    Eğitim sonrası anlaşılmayan konuda hemen cevap.

  5. 5

    Benimseme raporu

    Ekip sistemi gerçekten kullanıyor mu, ölçüyoruz.

Destek Yapısı

Kurulumunu yaptığımız firmalara üç kanaldan temel destek veriyoruz; işimizin sorumluluğudur, ayrıca fiyatlanmaz. WhatsApp kanalı ve telefon, iş ortağınız olduğumuz sürece açık; size özel kurulumlarda ilk 6 ay e-postayla gelen ek özellik ve özelleştirme talepleri kurulumun içindedir, yeni modül ve entegrasyon ayrıca fiyatlanır. Sağlık sektöründeki hazır paketlerde temel destek aynen sürer; ilk 6 ay ek özellik ve özelleştirme talepleri kurulumun içinde değildir, yeni alan, kural, rapor ya da şablon sabit bedelli teklifle yapılır.

  1. 01 · E-posta

    Ek özellik ve özelleştirme talepleri

    Size özel kurulumlarda teslimden sonraki ilk 6 ay, mevcut kurulumunuz için. Talebinizi yazın; kayıt altına alınır ve planlanır.

  2. 02 · WhatsApp kanalı

    Ekip soruları ve anlık düzeltmeler

    Şirketinize özel kurulan kanal, iş ortağınız olduğumuz sürece açık. Ekibiniz sorusunu yazar, küçük düzeltme anında yapılır.

  3. 03 · Telefon

    Acil durumlar ve yönetim soruları

    İş ortağınız olduğumuz sürece açık. İşi durduran bir durum ya da yönetimin cevap beklediği bir soru olduğunda doğrudan arayın.

Kapsam

WhatsApp kanalı ve telefon

iş ortaklığı boyunca

E-posta · size özel kurulumda ek özellik ve özelleştirme

ilk 6 ay

Kurulumunu yaptığımız firmalara, kurulum sonrası. Üç kanalın da ayrı bir bedeli yoktur; 6 aylık kapsam size özel kurulumlarda ek özellik ve özelleştirme talepleri içindir.

Neden Eksenium

Kurar, geliştirir, yaşatırız.

Hiçbir sistem, arkasında duran biri olmadan ayakta kalmaz. Kurduğumuz her yapının teslimden sonra da yanında kalıyoruz: izliyor, ince ayar yapıyor, ekibinizin gerçekten benimsemesini sağlıyoruz.

30+

proje

%99

müşteri memnuniyeti

3 kanal

kurulum sonrası destek

İletişim

Mevcut sisteminiz, hedefiniz ve takviminize göre somut bir teklif ve canlı demo hazırlıyoruz. Sözleşme öncesi taahhüt yok.

Görüşme planla

Bilgileriniz KVKK Aydınlatma Metni kapsamında işlenir. 24 saat içinde dönüş yapıyoruz.