Zoho Expense; çalışan masraflarını, fiş taramayı, onay akışını ve seyahat harcamalarını tek yerde yöneten masraf yönetimi yazılımıdır. Çalışan fişin fotoğrafını çeker, tutar ve tarih otomatik okunur. Rapor yöneticiye onaya gider, onaylanan masraf muhasebe tarafına aktarılır.
Ücretsiz
Küçük ekipler için plan
Fiş tarama
Yapay zekâ destekli OCR
Onay akışı
Politika ve yetki kuralları
Çoklu para birimi
Yurt dışı harcamalar
Ay sonunda toplanan fişler, elle doldurulan tablolar ve e-postayla gelen onaylar hem çalışanın hem muhasebenin zamanını alır. Kaybolan fiş, gecikmiş onay ve politikaya uymayan harcama çoğu zaman ancak iş işten geçince fark edilir.
Zoho Expense ile masraf harcandığı anda kaydedilir. Şirket politikası sistemde tanımlıdır; sınırı aşan ya da fişi eksik masraf rapor gönderilmeden işaretlenir. Onaylanan raporlar müşteri ve proje bazında izlenir; Zoho Books'a doğrudan aktarılır, kullandığınız başka bir muhasebe yazılımına ise dışa aktarım ya da projeye özel entegrasyonla aktarılır.
Fiş tarama
Mobil uygulamayla çekilen fişten tutar, tarih ve satıcı bilgisi yapay zekâ destekli OCR ile okunur; fiş masrafa eklenir.
Masraf raporları
Masraflar rapor halinde toplanır, tek tıkla onaya gönderilir; onay, ret ve düzeltme geçmişi raporda kalır.
Politika ve onay kuralları
Kategori ve tutar sınırları, zorunlu fiş kuralları ve çok aşamalı onay akışları tanımlanır.
Yol ve kilometre
Araçla yapılan iş yolculukları GPS ile ya da mesafe girilerek kaydedilir, kilometre ücreti otomatik hesaplanır.
Avans ve kurumsal kart
Seyahat avansı verilir ve masraflardan düşülür; kurumsal kart harcamaları ekstreyle eşleştirilir.
Muhasebe bağlantısı
Onaylanan masraflar Zoho Books ve desteklenen muhasebe yazılımlarına aktarılır; müşteri ve proje bazında raporlanır.
Saha satış ekibi
Müşteri ziyaretindeki yol, yemek ve konaklama masrafları anında kaydedilir; kilometre GPS ile hesaplanır.
Danışmanlık firması
Masraflar müşteri ve projeye bağlanır, faturalanacak harcamalar ayrı izlenir.
Yurt dışı fuar
Döviz cinsinden harcamalar çoklu para birimiyle girilir, ekip avansı dönüşte masraflardan düşülür.
Daha fazla soru için bize yazın · 24 saat içinde dönüş yapıyoruz.
Evet. Zoho Expense'in az sayıda kullanıcıyla sınırlı ücretsiz bir planı vardır; kurumsal kart, çoklu politika ve gelişmiş onay özellikleri ücretli planlarda gelir. Güncel planları Expense fiyatları sayfasında bulabilirsiniz.
1
Canlı eğitim
İstanbul'da ekibinizle aynı masada, diğer şehirlerde ve yurt dışında uzaktan; gerçek veriyle.
2
Tam dokümantasyon
Kurulan her yapı yazılı olarak elinizde.
3
Kullanım videosu
Her ekran için izle-uygula kayıtlar.
4
Hızlı destek
Eğitim sonrası anlaşılmayan konuda hemen cevap.
5
Benimseme raporu
Ekip sistemi gerçekten kullanıyor mu, ölçüyoruz.
Kurulumunu yaptığımız firmalara üç kanaldan temel destek veriyoruz; işimizin sorumluluğudur, ayrıca fiyatlanmaz. WhatsApp kanalı ve telefon, iş ortağınız olduğumuz sürece açık; size özel kurulumlarda ilk 6 ay e-postayla gelen ek özellik ve özelleştirme talepleri kurulumun içindedir, yeni modül ve entegrasyon ayrıca fiyatlanır. Sağlık sektöründeki hazır paketlerde temel destek aynen sürer; ilk 6 ay ek özellik ve özelleştirme talepleri kurulumun içinde değildir, yeni alan, kural, rapor ya da şablon sabit bedelli teklifle yapılır.
01 · E-posta
Ek özellik ve özelleştirme talepleri
Size özel kurulumlarda teslimden sonraki ilk 6 ay, mevcut kurulumunuz için. Talebinizi yazın; kayıt altına alınır ve planlanır.
02 · WhatsApp kanalı
Ekip soruları ve anlık düzeltmeler
Şirketinize özel kurulan kanal, iş ortağınız olduğumuz sürece açık. Ekibiniz sorusunu yazar, küçük düzeltme anında yapılır.
03 · Telefon
Acil durumlar ve yönetim soruları
İş ortağınız olduğumuz sürece açık. İşi durduran bir durum ya da yönetimin cevap beklediği bir soru olduğunda doğrudan arayın.
Kapsam
WhatsApp kanalı ve telefon
E-posta · size özel kurulumda ek özellik ve özelleştirme
Kurulumunu yaptığımız firmalara, kurulum sonrası. Üç kanalın da ayrı bir bedeli yoktur; 6 aylık kapsam size özel kurulumlarda ek özellik ve özelleştirme talepleri içindir.
Kurar, geliştirir, yaşatırız.
Hiçbir sistem, arkasında duran biri olmadan ayakta kalmaz. Kurduğumuz her yapının teslimden sonra da yanında kalıyoruz: izliyor, ince ayar yapıyor, ekibinizin gerçekten benimsemesini sağlıyoruz.
30+
proje
%99
müşteri memnuniyeti
3 kanal
kurulum sonrası destek
Mevcut sisteminiz, hedefiniz ve takviminize göre somut bir teklif ve canlı demo hazırlıyoruz. Sözleşme öncesi taahhüt yok.