Zoho WorkDrive; ekip klasörleri, yetki bazlı dosya paylaşımı ve ortak belge düzenleme sunan bulut tabanlı dosya yönetimi platformudur. Dosyalar kişisel hesaplarda değil, ekibe ait klasörlerde durur; bir çalışan ayrıldığında belgeler şirkette kalır. Kimin hangi klasörü görüp düzenleyebileceğini yönetici belirler.
Ekip klasörü
Dosya ekibe ait, kişiye değil
Yetki
Klasör ve alt klasör bazında
Native
Zoho CRM ile entegre
Ofis paketi
Writer, Sheet ve Show dahil
Belgeler kişisel bilgisayarlarda, e-posta eklerinde ve farklı bulut hesaplarında dağınık durduğunda kimse son sürümün hangisi olduğunu bilemez. Zoho WorkDrive dosyaları ekip klasörlerinde toplar; herkes aynı dosyanın aynı sürümü üzerinde çalışır, önceki sürümler geçmişte saklanır.
Dışarıyla dosya paylaşımı da kontrol altındadır: bağlantıya parola ve son kullanma tarihi konur, paylaşılan öğeler yönetici panelinden izlenir. Belgeler Zoho Writer, Sheet ve Show ile tarayıcıda açılıp birlikte düzenlenir.
Ekip klasörleri
Departman ya da proje bazında ekip klasörleri açılır. Üyelere görüntüleme, yorum ya da düzenleme gibi roller verilir; yetki alt klasör düzeyine kadar ayarlanır.
Güvenli dosya paylaşımı ve yönetim paneli
Müşteri ve tedarikçilerle paylaşılan bağlantılara parola ve son kullanma tarihi konur. Yönetici panelinden kullanıcılar, paylaşım ayarları ve saklama politikaları yönetilir; üst planlarda denetim kaydı ve veri kaybı önleme politikaları eklenir.
Sürüm geçmişi ve geri yükleme
Her değişiklik yeni bir sürüm olarak saklanır, önceki sürüme dönülür. Silinen öğeler plana bağlı süre içinde geri yüklenir.
Ortak düzenleme
Metin, tablo ve sunum dosyaları Zoho Writer, Sheet ve Show ile tarayıcıda birlikte düzenlenir; dosya üzerinde yorum ve not bırakılır.
Masaüstü ve mobil uygulama
TrueSync masaüstü uygulamasıyla klasörler bilgisayarda görünür; mobil uygulamadan dosyalara erişilir ve yükleme yapılır.
Zoho CRM entegrasyonu
WorkDrive, Zoho CRM ile yerleşik olarak entegre çalışır ve CRM için depolama alanı olarak kullanılabilir. Kayıtlara ait belgeler WorkDrive klasörlerinde durur; ekip dosyaya CRM kaydından ulaşır.
Mimarlık ve tasarım ofisi
Her proje için ekip klasörü açılır; büyük çizim ve görsel dosyalar önizlenir, müşteriye parolalı bağlantıyla gönderilir.
Muhasebe ve danışmanlık
Müşteri belgeleri müşteri bazında klasörlenir; dışarıdan belge toplama bağlantısıyla evraklar doğrudan doğru klasöre gelir.
Dağınık saha ekipleri
Şube ve sahadaki ekipler aynı prosedür belgelerinin güncel sürümüne mobil uygulamadan ulaşır.
Daha fazla soru için bize yazın · 24 saat içinde dönüş yapıyoruz.
Zoho WorkDrive'ın ücretsiz planı yalnız bireysel kullanım içindir. Ekip klasörleri ve yönetim özellikleri ücretli ekip planlarında gelir; bu planlar kredi kartı gerektirmeyen bir deneme süresiyle başlar. Güncel planları WorkDrive fiyatları sayfasında bulabilirsiniz.
1
Canlı eğitim
İstanbul'da ekibinizle aynı masada, diğer şehirlerde ve yurt dışında uzaktan; gerçek veriyle.
2
Tam dokümantasyon
Kurulan her yapı yazılı olarak elinizde.
3
Kullanım videosu
Her ekran için izle-uygula kayıtlar.
4
Hızlı destek
Eğitim sonrası anlaşılmayan konuda hemen cevap.
5
Benimseme raporu
Ekip sistemi gerçekten kullanıyor mu, ölçüyoruz.
Kurulumunu yaptığımız firmalara üç kanaldan temel destek veriyoruz; işimizin sorumluluğudur, ayrıca fiyatlanmaz. WhatsApp kanalı ve telefon, iş ortağınız olduğumuz sürece açık; size özel kurulumlarda ilk 6 ay e-postayla gelen ek özellik ve özelleştirme talepleri kurulumun içindedir, yeni modül ve entegrasyon ayrıca fiyatlanır. Sağlık sektöründeki hazır paketlerde temel destek aynen sürer; ilk 6 ay ek özellik ve özelleştirme talepleri kurulumun içinde değildir, yeni alan, kural, rapor ya da şablon sabit bedelli teklifle yapılır.
01 · E-posta
Ek özellik ve özelleştirme talepleri
Size özel kurulumlarda teslimden sonraki ilk 6 ay, mevcut kurulumunuz için. Talebinizi yazın; kayıt altına alınır ve planlanır.
02 · WhatsApp kanalı
Ekip soruları ve anlık düzeltmeler
Şirketinize özel kurulan kanal, iş ortağınız olduğumuz sürece açık. Ekibiniz sorusunu yazar, küçük düzeltme anında yapılır.
03 · Telefon
Acil durumlar ve yönetim soruları
İş ortağınız olduğumuz sürece açık. İşi durduran bir durum ya da yönetimin cevap beklediği bir soru olduğunda doğrudan arayın.
Kapsam
WhatsApp kanalı ve telefon
E-posta · size özel kurulumda ek özellik ve özelleştirme
Kurulumunu yaptığımız firmalara, kurulum sonrası. Üç kanalın da ayrı bir bedeli yoktur; 6 aylık kapsam size özel kurulumlarda ek özellik ve özelleştirme talepleri içindir.
Kurar, geliştirir, yaşatırız.
Hiçbir sistem, arkasında duran biri olmadan ayakta kalmaz. Kurduğumuz her yapının teslimden sonra da yanında kalıyoruz: izliyor, ince ayar yapıyor, ekibinizin gerçekten benimsemesini sağlıyoruz.
30+
proje
%99
müşteri memnuniyeti
3 kanal
kurulum sonrası destek
Mevcut sisteminiz, hedefiniz ve takviminize göre somut bir teklif ve canlı demo hazırlıyoruz. Sözleşme öncesi taahhüt yok.