Sözleşme, teklif, NDA, İK belgesi · tüm dijital imza ihtiyaçlarınız tek platformda. KVKK + eIDAS uyumlu, blockchain denetim izi, CRM ve Books ile native entegrasyon. Sign, kağıt işlerini dijitale taşır: elektronik belgeleriniz güvenli, yasal geçerli ve hızlı şekilde imzalanır.
KVKK
Uyumlu
eIDAS
Avrupa
Blockchain
Audit
Native
CRM/Books
Sözleşme e-postayla gider, karşı taraf çıktı alıp imzalar, tarayıp geri gönderir. Bu arada hangi belgenin kimde beklediğini kimse bilmez, imzalı kopya bir e-posta ekinde kalır. Zoho Sign belgenin gönderildiği, açıldığı ve imzalandığı her adımı denetim kaydına yazar; süreç bitince bir tamamlanma sertifikası üretir.
Kurulumda onay adımlarını ve imzacı doğrulamasını belge türüne göre ayarlar, Zoho CRM'deki kayıttan gönderimi ve imza durumunun kayıtta izlenmesini kurarız. Belge türüne göre hangi imza yönteminin yeterli olduğu ise hukuki bir değerlendirmedir; bu kararı hukuk danışmanınızla birlikte verirsiniz.
İmzacı doğrulaması
İmzacı belgeyi açmadan önce e-postasına gelen tek kullanımlık kodla doğrulanır. Kodun SMS ile gönderilmesi Standard ve üstü sürümlerde, Zoho Sign kredisi kullanarak çalışır.
Onay adımı
Belge karşı tarafa gitmeden önce yöneticinin onayından geçer; onaylayan kişi belgeyi onaylar ya da reddeder (Standard ve üstü).
Otomatik alan yerleştirme
Belgedeki biçimli metin etiketleri, yükleme sırasında imzacı alanlarına dönüşür; aynı belge her gönderimde elle hazırlanmaz.
Yüz yüze imza
Müşteri karşınızdayken belge dizüstü bilgisayarda ya da mobil cihazda imzalatılır (Enterprise).
SignForms
İmzalanacak bir form herkese açık bağlantıyla yayımlanır; gelen her yanıt ayrı bir imza zarfı açar (Enterprise, kredi kullanır).
Bulut depolama
Belge Zoho WorkDrive, Google Drive, OneDrive, Dropbox ya da Box'tan alınır; WorkDrive kullanıyorsanız imzalı kopya aynı yere geri yüklenir.
İnsan kaynakları
İş teklifi ve işe giriş evrakı Zoho Recruit içinden adaya imzaya gider. İşe başlayan çalışan şirket politikalarını Zoho People üzerinden imzalar.
Eğitim kurumu
Kayıt formu Zoho Forms ile doldurulur, yanıtlar Zoho Sign şablonuna eşlenir ve kayıt sözleşmesi veliye imzaya gider (Sign Professional ve üstü).
Teklif veren satış ekibi
Teklif, Zoho CRM'deki şablondan müşteri bilgileriyle doldurulup imzaya gider; durum kayıttaki Zoho Sign listesinden izlenir. Zoho Books kullanan firmada müşteri teklifi portalda kabul ederken imzalar (Books Premium ve üstü).
Daha fazla soru için bize yazın · 24 saat içinde dönüş yapıyoruz.
Evet; KVKK ve eIDAS uyumlu elektronik imza sağlar, denetim izi (audit trail) ile her imza kayıt altına alınır.
1
Canlı eğitim
İstanbul'da ekibinizle aynı masada, diğer şehirlerde ve yurt dışında uzaktan; gerçek veriyle.
2
Tam dokümantasyon
Kurulan her yapı yazılı olarak elinizde.
3
Kullanım videosu
Her ekran için izle-uygula kayıtlar.
4
Hızlı destek
Eğitim sonrası anlaşılmayan konuda hemen cevap.
5
Benimseme raporu
Ekip sistemi gerçekten kullanıyor mu, ölçüyoruz.
Kurulumunu yaptığımız firmalara üç kanaldan temel destek veriyoruz; işimizin sorumluluğudur, ayrıca fiyatlanmaz. WhatsApp kanalı ve telefon, iş ortağınız olduğumuz sürece açık; size özel kurulumlarda ilk 6 ay e-postayla gelen ek özellik ve özelleştirme talepleri kurulumun içindedir, yeni modül ve entegrasyon ayrıca fiyatlanır. Sağlık sektöründeki hazır paketlerde temel destek aynen sürer; ilk 6 ay ek özellik ve özelleştirme talepleri kurulumun içinde değildir, yeni alan, kural, rapor ya da şablon sabit bedelli teklifle yapılır.
01 · E-posta
Ek özellik ve özelleştirme talepleri
Size özel kurulumlarda teslimden sonraki ilk 6 ay, mevcut kurulumunuz için. Talebinizi yazın; kayıt altına alınır ve planlanır.
02 · WhatsApp kanalı
Ekip soruları ve anlık düzeltmeler
Şirketinize özel kurulan kanal, iş ortağınız olduğumuz sürece açık. Ekibiniz sorusunu yazar, küçük düzeltme anında yapılır.
03 · Telefon
Acil durumlar ve yönetim soruları
İş ortağınız olduğumuz sürece açık. İşi durduran bir durum ya da yönetimin cevap beklediği bir soru olduğunda doğrudan arayın.
Kapsam
WhatsApp kanalı ve telefon
E-posta · size özel kurulumda ek özellik ve özelleştirme
Kurulumunu yaptığımız firmalara, kurulum sonrası. Üç kanalın da ayrı bir bedeli yoktur; 6 aylık kapsam size özel kurulumlarda ek özellik ve özelleştirme talepleri içindir.
Kurar, geliştirir, yaşatırız.
Hiçbir sistem, arkasında duran biri olmadan ayakta kalmaz. İhtiyacınıza özel kurgularla belge yönetim sürecinizi sadeleştiriyor, hızlandırıyor ve ölçeklendiriyoruz. Kurduğumuz her yapının teslimden sonra da yanında kalıyoruz: izliyor, ince ayar yapıyor, ekibinizin gerçekten benimsemesini sağlıyoruz.
30+
proje
%99
müşteri memnuniyeti
3 kanal
kurulum sonrası destek
Mevcut sisteminiz, hedefiniz ve takviminize göre somut bir teklif ve canlı demo hazırlıyoruz. Sözleşme öncesi taahhüt yok.